Betriebswirtschaft: Übungs-Testlets für den TestAS

Viele Unternehmen müssen entscheiden, ob sie ein Bauteil selbst herstellen oder von einem Lieferanten kaufen. Diese Make-or-buy-Entscheidung hängt von den Kosten ab, aber auch von Qualität, Zuverlässigkeit, Know-how und Flexibilität. Der Kostenvergleich nutzt die Unterscheidung zwischen fixen und variablen Kosten. Eigenfertigung verlangt meist Fixkosten für Maschinen, Flächen und Fachpersonal, dafür können die variablen Kosten pro Stück niedrig sein. Fremdbezug verlangt keine Fixkosten, aber jedes Stück kostet den Preis des Lieferanten, der dessen eigene Kosten und Gewinn enthält.

Bei kleinen Mengen ist der Fremdbezug meist günstiger, weil sich die Fixkosten der Eigenfertigung nur auf wenige Stücke verteilen würden. Bei großen Mengen wird die Eigenfertigung günstiger, weil die niedrigeren variablen Kosten mehr einsparen als die Fixkosten. Die Menge, bei der beide Möglichkeiten gleich viel kosten, ist die kritische Menge, eine Art Break-even-Punkt zwischen zwei Alternativen. Man findet sie, indem man die Gesamtkosten beider Möglichkeiten gleichsetzt.

Fixkosten (Eigenfertigung) + variable Kosten (Eigenfertigung) × Q = Einkaufspreis × Q kritische Menge Q* = Fixkosten ÷ (Einkaufspreis − variable Kosten der Eigenfertigung)

Die Rechnung ist nur ein Teil der Entscheidung. Berücksichtigt werden sollten nur Kosten, die sich durch die Entscheidung tatsächlich ändern: Eine Maschine, die das Unternehmen bereits besitzt und nicht verkaufen kann, verursacht keine zusätzlichen Fixkosten, auch wenn ihre Abschreibung in den Büchern steht. Fremdbezug kann Kapazitäten freisetzen, die für rentablere Produkte genutzt werden können, was Opportunitätskosten der Eigenfertigung sind. Andererseits schafft die Abhängigkeit von einem einzigen Lieferanten Risiken: Erhöht er die Preise, liefert er zu spät oder geht er pleite, kann die Produktion stillstehen. Unternehmen prüfen daher auch, ob ein Bauteil zu ihrer Kernkompetenz gehört, ob seine Qualität entscheidend ist und ob es strategisch wichtig ist, das Know-how im Haus zu halten. Verträge mit mehreren Lieferanten können das Abhängigkeitsrisiko verringern.

In den letzten Jahren haben viele Unternehmen Auslagerungsentscheidungen überdacht, nachdem Störungen globaler Lieferketten die Risiken langer Transportwege und konzentrierter Lieferanten gezeigt haben.

Ein Fahrradhersteller braucht ein spezielles Getriebeteil. Er kann es selbst herstellen oder von einem Lieferanten kaufen. Die erwartete Nachfrage beträgt 12 000 Stück pro Jahr.

Jedes Unternehmen erstellt zwei grundlegende Abschlüsse. Die Bilanz ist eine Momentaufnahme zu einem bestimmten Stichtag. Auf der einen Seite führt sie das Vermögen auf, also alles, was die Firma besitzt oder was ihr geschuldet wird, etwa Gebäude, Maschinen, Vorräte, Beträge, die Kunden noch schulden (Forderungen), und Bargeld. Auf der anderen Seite zeigt sie, wie dieses Vermögen finanziert ist: durch das Kapital der Eigentümer (Eigenkapital) und durch Schulden gegenüber anderen (Verbindlichkeiten), etwa Bankkredite und Beträge, die Lieferanten geschuldet werden. Beide Seiten sind immer gleich, weil jeder Vermögenswert irgendwie finanziert ist.

Vermögen = Eigenkapital + Verbindlichkeiten

Die Gewinn- und Verlustrechnung umfasst einen Zeitraum, meist ein Jahr. Sie beginnt mit dem Umsatz, dem Wert der verkauften Waren und Dienstleistungen, und zieht die Aufwendungen ab. Nach Abzug des Wareneinsatzes ergibt sich der Rohertrag. Nach Abzug der betrieblichen Aufwendungen wie Gehälter, Miete und Abschreibungen ergibt sich das Betriebsergebnis, oft EBIT genannt (Ergebnis vor Zinsen und Steuern). Zieht man die Zinsen ab, erhält man den Gewinn vor Steuern, und nach Abzug der Ertragsteuer den Jahresüberschuss. Der Jahresüberschuss erhöht das Eigenkapital in der Bilanz, sofern er nicht an die Eigentümer ausgeschüttet wird.

Gewinn und Geld sind nicht dasselbe. Umsatz wird bei Lieferung der Waren erfasst, auch wenn der Kunde später zahlt; daher kann eine Firma einen Gewinn ausweisen und gleichzeitig knapp bei Kasse sein. Umgekehrt verbraucht der Kauf einer Maschine sofort Geld, erscheint in der Gewinn- und Verlustrechnung aber nur nach und nach, als Abschreibung über die Nutzungsdauer.

Viele Geschäftsvorfälle verändern die Bilanz, ohne den Gewinn zu berühren. Der Barkauf einer Maschine tauscht einen Vermögenswert gegen einen anderen; ein Bankkredit erhöht Kasse und Verbindlichkeiten um denselben Betrag. Die Summen auf jeder Seite ändern sich nur, wenn beide Seiten betroffen sind.

In Deutschland legt das Handelsgesetzbuch (HGB) die Regeln für diese Abschlüsse fest, während börsennotierte Konzerne internationale Standards (IFRS) anwenden. Beide beruhen auf dem Prinzip der doppelten Buchführung, bei dem jeder Geschäftsvorfall zweimal erfasst wird, einmal auf jeder Seite eines Kontos, was die Bilanz ausgeglichen hält. Größere Unternehmen müssen ihren Jahresabschluss von einem unabhängigen Abschlussprüfer prüfen lassen.